Privacy Policy

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR”), in relazione ai dati personali di cui entrerà in possesso in qualità di titolare del trattamento, Tiliaventum Asd fornisce la seguente informativa:
1.Dati personali
I dati personali, come definiti dall’art. 4 n. 1) del Gdpr, forniti dall’utente saranno trattati in conformità alla presente informativa, per le seguenti finalità e comunque nel rispetto della vigente normativa in materia di tutela dei dati personali.
2. Finalità
I dati personali anagrafici di recapiti da Lei forniti verranno trattati per finalità istituzionali, connesse e strumentali all’attività di Tiliaventum Asd ed in particolare:
a) per finalità strettamente connesse alla mission dell’Associazione e ricomprese tra gli scopi statutariamente previsti oltrechè per inserimento nel libro soci e relativo eventuale tesseramento presso l’Ente di Promozione Sportiva di riferimento e/o altra Asd in convenzione e/o Federazione sportiva di riferimento, inoltre, su specifico consenso, i dati potranno essere trattati per comunicazioni di promozione e diffusione dello sport da parte del Comitato Olimpico Nazionale Italiano;
b) per l’adempimento degli obblighi previsti da leggi o da regolamenti Ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 lett. c) del GCPR (obblighi legali);
c) per invio di materiale informativo e formativo Istituzionale da Tiliaventum Asd, nonché per la pubblicazione nei canali informativo-comunicativi Istituzionali (a titolo esemplificativo ma non esaustivo sito internet, pagina e/o profilo e/o Evento Social network, ecc.);
d) per comunicare e/o inviare, anche con modalità automatizzate, materiale informativo, formativo, pubblicitario, comprese eventuali informazioni commerciali tramite canali telefonici, sms, posta elettronica, fax, la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett.a) del GDPR (finalità di marketing diretto):
e) per comunicare i dati ai partner commerciali di Tiliaventum asd per l’invio anche con modalità automatizzate, materiale pubblicitario, informativo e informazioni commerciali tramite canali telefonici, sms, posta elettronica, fax, la cui base giuridica risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett.a) del GDPR (finalità di marketing Partner commerciali);
f) per identificare, anche mediante elaborazioni elettroniche, abitudini e propensioni degli utenti allo scopo di suddividerli in gruppi omogenei in base ai gusti, interessi e comportamenti. La base giuridica della raccolta di tali dati risiede nell’esplicito consenso dell’interessato (art. 6 lett. a) del GDPR (finalità di profilazione).
3. Comunicazione dei dati
I dati saranno comunicati in ottemperanza ai propri fini istituzionali a tutti i soggetti necessari per l’adempimento degli obblighi statutariamente previsti per cui viene acquisito il dato.
L’ambito di comunicazione dei dati sarà quello strettamente necessario all’esecuzione dell’incarico dell’Associazione conferito ai soggetti terzi sopra indicati nell’ambito delle finalità di cui al n. 2 a) e b) e c), di cui al n. 2 lett. d), e) ed f), solamente previo consenso espresso dell’utente.
Inoltre Tiliaventum asd previa apposita richiesta, comunica i dati alle Autorità competenti per l’adempimento degli obblighi imposti dalla legge, precisando che alla base giuridica sono l’art. 35 C.C., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U. DPR 633/72 e LN 289/2002, nonché le norme CONI e Federali relative al tesseramento ed alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti e/o con la loro partecipazione.
4. Natura del conferimento dei dati
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. a) e b) non è necessario ai sensi dell’art. 6 del GDPR. Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. c), d) ed e), invece, è facoltativo e l’eventuale rifiuto impedirà a Tiliaventum Asd l’invio di comunicazioni commerciali, l’attività di profilazione o la comunicazione ai propri partner per finalità commerciali di terzi.
5. Modalità di trattamento
I dati saranno trattati sia in modalità cartacea che con l’ausilio di mezzi elettronici, conservati in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati all’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su PC posto presso la sede dell’Associazione attrezzata contro i rischi informatici, il cui accesso è di pertinenza del presidente e degli incaricati all’amministrazione; il trattamento dei dati personali può essere effettuato direttamente e/o tramite i soggetti terzi sopra indicati.
I dati potranno essere elaborati ed organizzati in raccolta di banche dati, registrazione, organizzazione, consultazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione, distruzione, comunque trattati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque per il tempo necessario per l’espletamento dell’attività statutarie e comunque fino a che non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’utente.
6. Periodo di conservazione
Il periodo di conservazione dei dati personali è per tutto il tempo indispensabile alla corretta tenuta del libro soci e/o per procedere alle formalità richieste all’Ente di Promozione Sportiva di Affiliazione, e/o ad altra Asd in convenzione per le incombenze di tesseramento alla Federazione sportiva di riferimento e/o alla stssa Federazione Sportiva di riferimento; tale termine è determinato dal codice Civile, dalla normativa fiscale e da norme e regolamenti sportivi nazionali; la verifica della obsolescenza dei dati oggetto del trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene verificata periodicamente.
7. Obbligo di conferimento
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità statutarie ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della domanda di ammissione a socio e/o per il teesseramento presso l’Ente di promozione sportiva e/o Federazione sportiva di riferimento anche per il tramite di accordi di convenzione con altri Soggetti del terzo settorede; l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accoglimento della domanda di ammissione a Socio e di tesseramento
8. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Tiliaventum Asd con sede legale in Lignano Sabbiadoro UD, Via Monte Ortigara 3M; il responsabile del trattamento è il Presidente pro tempore della ASD Tiliaventum contattabile al medesimo indirizzo del Sodalizio; per eventuali informazioni e/o approfondimenti è disponibile la casella emal tiliaventum@gmail.com
9. Diritti dell’interessato
In ogni momento l’utente potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 15 e ss del GDPR. In particolare ogni interessato ha il diritto di accesso ai dati personali, di rettifica o di cancellazione degli stessi o di limitazione del trattamento che lo riguardano ovvero di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
In relazione alle finalità di marketing diretto, dei partner commerciali e di profilazione l’interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata agli indirizzi presenti al punto 8 – o pec – al Titolare del trattamento
L’utente ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.